我院开展办公软件操作技能培训会

为提升辅导员队伍业务水平，提高辅导员在日常工作中的工作效率，我院于11月19日开展了办公软件操作技能培训会，培训会由党总支书记舒彪主讲，党总支副书记韩杰及全体辅导员参与此次培训会。

舒彪书记首先给大家分析了在实际工作中辅导员面临琐碎的事务有时疲于应对的现状，虽然常用Office办公软件、QQ以及微信等工作，但是仍然呈现出工作效率不高等现象，长此以往，还极大地挫伤辅导员的工作积极性和创造性，好在随着互联网的高速发展，BAT的快速崛起，为辅导员提供了更多可以选择的互联网工具，在这些工具中，麦客表单就是非常典型的代表。

舒彪书记通过实际工作案例进行入手，比如文件的传达要求准确性、规范性，但是过长的文件往往难以让学生深入学习，此种情况下，便可以借用麦客表单，将包含的文件内容文档转换成图片，在文件传达表单中，将所有内容逐页呈现，表单的页脚有“已经阅读并了解”和“未阅读”两个选项，在强化学生记忆和认知的同时，导出反馈结果，方便辅导员进行后续跟进。此外，还列举了其他的功能。

通过此次心理专题培训，辅导员老师们收获颇多，通过此次培训学习，可以让辅导员的工作更加轻量化、移动化、智能化，可以更进一步的解放辅导员的额时间和空间，让辅导员更好地开展学生日常管理工作。